- Case Studies
Une transformation réussie avec Arkopharma
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Une transformation réussie avec Arkopharma
Arkopharma, leader européen de la phytothérapie et des compléments alimentaires, a entrepris un projet ambitieux pour moderniser son identité visuelle et se conformer aux nouvelles réglementations de tri des déchets. Pour réussir ce projet complexe, Arkopharma a fait appel à l’expertise de MIGSO-PCUBED, spécialiste en gestion de projets. Cette étude de cas illustre les défis relevés, les solutions apportées et les bénéfices obtenus grâce à notre collaboration.
Le challenge
Arkopharma devait redéployer son logo et sa nouvelle identité visuelle sur tous ses marchés et ses marques. Cependant, comme l’explique Anne Donnay, membre du comité exécutif d’Arkopharma : « Nous n’avions pas de mesure de la charge de travail du studio de design, ni une compréhension claire des tâches à accomplir pour réussir cette transformation. » Notre client avait également besoin de clarifier les diverses tâches à accomplir en vue de l’implémentation du nouveau logo et design sur l’ensemble de leurs produits.
La solution
Notre consultante PMO a abordé la mission en se concentrant sur divers aspects clés :
- Comprendre les flux organisationnels,
- Clarifier les plannings et le périmètre du projet,
- Optimiser les échanges entre équipes,
- Faciliter la gestion des tâches par le studio de design.
Pour parvenir à ces objectifs, notre consultante PMO a mis en place et géré les plannings et les objectifs du projet, assuré la coordination des équipes et facilité la résolution des points bloquants.
Notre rôle de PMO a été central dans la mise en place et la gestion des plannings et des objectifs. Grâce à une excellente communication et à des compétences relationnelles clés, nous avons réussi à faire adhérer les équipes aux nouvelles méthodes de travail et aux objectifs du projet. « Le bon relationnel est une compétence clé pour un PMO afin d’atteindre ses objectifs, » souligne notre consultante.
Bénéfices
Le bilan du projet est très positif. La première phase a vu la réussite de la mise en conformité du design de 100% des produits Arkopharma en France, soit plus de 1 500 produits. Mais l’impact de notre intervention s’est étendu bien au-delà de l’aspect opérationnel. Les outils de gestion et les KPIs mis en place lors de cette mission sont toujours utilisés par Arkopharma, et ont même été étendus à d’autres départements.
Le partenariat entre Arkopharma et MIGSO-PCUBED a été bénéfique à tous les niveaux. En plus des résultats concrets obtenus, notre approche, alliant une vision stratégique à une capacité d’intervention opérationnelle, a été particulièrement appréciée. Il en ressort une collaboration fructueuse qui a permis de dépasser les attentes initiales du projet, faisant de cette mission un véritable succès.
Comme le conclut Anne Donnay : “Pour moi, c’était une très bonne collaboration, MIGSO-PCUBED a eu un impact positif considérable sur notre organisation et nos résultats.”
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