Qu'est-ce que le Management des Coûts ?

L’augmentation permanente de la rentabilité et des contrôles de plus en plus fréquents impliquent d’avoir une gestion des coûts et une gestion budgétaire affiné et précise. Le challenge est de pouvoir contrôler, analyser, reporter, et anticiper les coûts toujours plus finement. Il faut pour cela avoir des gestionnaires spécialisés qui apporteront la rigueur nécessaire pour répondre à ce défi.  

Aujourd’hui, la finance d’une entreprise n’est pas décidée par l’entreprise elle-même, elle est régulée par le droit comptable, fiscale et financier. Toute cette enveloppe légale va être appliquée aux entreprises, afin de s’assurer qu’elles respectent toutes les exigences légales en accord avec le droit commun (légal mondial ou local). Ces règles et procédures sont appliquées au projet et sont gérées par le gestionnaire des coûts.

Tant que l’entreprise reste dans ce cadre, elle peut aménager son pilotage, la loi laisse des possibilités. Elle peut gérer ses coûts de manière très globale ou bien les gérer de manière plus détaillée. Dans les deux cas, le gestionnaire des coûts doit remonter les informations afin que le projet et la société puisse rendre des comptes aux autorités (légal, mondial ou Local). Tout est question de rendre des comptes à l’entité supérieur, qu’il s’agisse d’entités locales, nationales, multinationales, ou mondiales. 

Il existe différentes comptabilités et nous allons ici en retenir 4 : 

• La comptabilité nationale 
• La comptabilité générale (ou comptabilité financière)  
• La comptabilité analytique (ou comptabilité de gestion)  
• La comptabilité publique  

Dans les entreprises, on ne peut pas se soustraire à la comptabilité nationale, qui est une obligation légale. En revanche, on peut choisir d’opter également pour la comptabilité de gestion qui facilite les prises de décisions pour les dirigeants et le pilotage des budgets. La gestion des coûts du projet répond aux obligations comptables de l’entreprise. 

Il existe différentes typologies de coûts qui peuvent souvent se compléter : 

• Les coûts directs et indirects : il s’agit d’une approche qui distingue les coûts directement rattachés à la production d’une unité (bien ou service) de ceux qui ne le sont pas. Si nous prenons l’exemple d’une entreprise de fabrication de biscuits, les matières premières ou le nombre d’heures nécessaires à la fabrication d’un biscuit sont des coûts directs, en revanche la location des locaux, la publicité, le matériel informatique ou encore les salaires sont des coûts indirects car on ne peut pas les rattacher directement à la production d’un biscuit. 
• Les coûts fixes et variables : il s’agit ici d’une typologie de coûts qui distingue les coûts qui évoluent en fonction de la quantité produite de ceux qui n’évoluent pas. Dans notre exemple de production de biscuit, les matières premières, l’électricité ou encore les frais de transport sont des coûts variables car ils dépendent du niveau d’activité, alors que le loyer du local, la publicité, ou encore les abonnements téléphoniques sont fixes. 
• Les coûts récurrents (RC) et coûts non récurrents (NRC) : La plupart des charges en entreprise sont des coûts récurrents, c’est à dire qu’ils surviennent plusieurs fois au cours d’un même exercice comptable (salaires, abonnements, loyers…). Les coûts non récurrents n’ont pas vocation à exister tout au long de la vie de l’entreprise, on peut y retrouver des dépréciations d’actifs, des coûts de restructuration ou encore des frais de justice. De manière générale, ce sont des coûts exceptionnels. 
• Les coûts d’exploitation (OPEX) et les coûts d’investissements (CAPEX) : On retrouve souvent ces dépenses en entreprise et elles peuvent aider à définir la manière de piloter les couts d’un projet. Les dépenses d’exploitations sont des charges courantes qui permettent d’exploiter une entreprise ou un produit. Les dépenses d’investissements se rapportent aux immobilisations, ce sont des dépenses qui ont une valeur sur le long terme.
  
  

On peut également distinguer différents couts de par leurs natures au sein du projet ce qui nous permets d’avoir plus de détails que précédemment. Voici une liste non-exhaustive des couts que l’on peut retrouver dans un projet :

• Cout d’acquisition des machines, logiciels… 
• Cout de construction d’une usine/site opé 
• Frais de mise en route/de test 
• Couts énergétiques 
• Voyage et déplacements 
• Main d’œuvre 
• Frais de protection (assurance, vidéosurveillance, incendie) 
• Cout de maintenance, réparation et sauvegarde 
• Cout d’arrêt de production 
• Cout lié à l’environnement (cout de dépollution) 
• Cout de démantèlement et mise hors service 
• Cout de gestion de le propriété intellectuelle 
• Frais généraux 
• Formations  

La compréhension de cet environnement (les types de coûts ainsi que les conditions légales de la gestion des coûts) permet de définir la meilleure méthode à utiliser au sein du projet pour piloter les coûts. Cela permet de budgétiser, d’analyser, de planifier, et de maîtriser les couts du projet.

Dans notre prochain article, nous examinerons les quatre phases de la gestion des coûts.

Cette série d’article a été rédigée par Aurélien CRÔNIER et Mehdi DARD avec les contributions de Fanny DA SILVA et de la Cost Practice MIGSO-PCUBED.

[1] Source: The Standish Group