Qui est le planificateur projet ?

8 juillet 2022

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Gestion de Planning
Plannificateur Projet

Le planning est souvent l’axe de la gestion de projet auquel on pense en premier. Dans nos premiers articles, « Les bases de la Planification Projet » et « Comment bien planifier un projet », nous avons vu que le planning se construit dès les premières étapes de la vie d’un projet, qu’il s’agit d’un travail d’équipe et qu’il faudra le faire vivre tout au long du projet. Le planificateur joue donc un rôle très important. Dans cet article, nous examinerons ce qu’implique ce rôle et les compétences nécessaires pour devenir planificateur.

Le rôle d'un planificateur

Le planificateur joue un rôle central dans la vie d’un projet en pilotant chaque tâche et sa durée afin de s’assurer que les livrables soient réalisés à l’heure. Il crée, met à jour et surveille le planning qui concerne toute ou une partie de l’équipe projet. Surtout, il communique avec les parties prenantes pour développer une référence précise, enregistrer un avancement fiable et réduire les risques de retard.

Pendant la phase d’initiation du projet, le planificateur travaille avec l’équipe projet et les autres parties prenantes pour proposer un planning de référence. Ce premier planning devra prendre en compte :

L’intégralité du scope du projet
L’ensemble des interfaces nécessaires à sa réalisation

Le planificateur doit ainsi embarquer les parties prenantes, via leur acceptation du planning, vers la réalisation de l’objectif du projet. Le planificateur doit s’assurer que le planning de référence (baseline) soit compris et accepté par tous les acteurs.

Au cours de l’exécution du projet, le planificateur suit et met à jours en continu le planning avec toutes les informations recueillies sur l’avancement du projet. Il identifie les risques de retard et communique sur la santé du projet. Il est en communication constante avec les parties prenantes du projet et le directeur de projet afin de limiter les risques, proposer des plans d’amélioration ou de rattrapage et assurer la meilleure projection possible sur les activités à venir.

Enfin, pendant la phase de clôture du projet, une fois le planning complété et le projet terminé, il est important que le planificateur fasse une analyse a posteriori du planning pour :

Affiner les estimations de durées pour les prochains projets,
Comprendre quels ont été les principaux événements retardant (ou accélérant) le plan initial,
Finaliser la capitalisation sur les actions qui ont été mises en place pour répondre aux risques sur les délais.

Ces données post-mortem sont la clé pour une amélioration continue de l’exécution des plannings lors de prochains projets similaires.

Les qualités d'un bon planificateur

Dans l’objectif de remplir son rôle central dans l’organisation et l’exécution d’un projet, le planificateur doit être un bon communicant capable d’interagir à différents niveaux selon la typologie du projet (du directeur de projet aux équipes sur le terrain), garder l’esprit ouvert et être curieux.

Le pilotage de certains plannings complexes avec de nombreux intervenants, de nombreuses sources de données et de nombreux métiers, requière une bonne organisation et de fortes capacités de synthèse qui permettent de piloter au juste niveau l’exécution d’un projet : ni trop détaillé, ni trop peu détaillé.

En plus des compétences solides en communication, organisation et analyse, le planificateur doit également posséder certaines compétences techniques. Il doit avoir une compréhension des outils courants de planification tels que Planisware, Sciforma, Primavera ou MS Project. Il doit également comprendre les indicateurs typiques de suivi et de contrôle du planning.

Comment devenir planificateur projet

Alors que la plupart des gens imaginent des journées entières à construire et mettre à jour des diagrammes de Gantt ou des rapports d’avancement, le rôle d’un planificateur de projet est tout autre. Il est essentiel au succès du projet et c’est un choix de carrière très enrichissant et gratifiant de par sa fonction transverse. Il existe de nombreuses opportunités pour les planificateurs, en particulier dans les projets à grande échelle pour aider au pilotage de l’ingénierie ou de la construction.

Avoir une expérience liée au projet, dans l’ingénierie, la supply chain ou la construction est un atout permettant de mieux comprendre et intégrer le projet. Le planificateur doit toujours garder à l’esprit que le résultat du planning est un produit qui sera physiquement construit ou un service impactant des personnes.

Cependant, ces rôles ne sont pas limités à l’expérience dans un domaine particulier ni à la planification elle-même. De nombreux bons planificateurs commencent le métier par hasard ou par opportunité et s’y construisent une carrière solide. Sans oublier que la grande diversité de profils dans monde de la planification est une chance et permet d’aborder les problématiques selon plusieurs angles basés sur le vécu ou l’expérience.

Alors, comment faire pour devenir planificateur de projet ? Avoir une formation Bac+5 est souvent un prérequis qui permet d’intégrer rapidement un nouvel environnement. L’étape suivante consiste à vous familiariser avec les processus, les bonnes pratiques et outils de planification ainsi qu’avec les connaissances générales en gestion de projet. Vous serez bientôt sur la bonne voie pour gérer des plannings complexes et potentiellement assurer la livraison, dans les temps, des plus gros programmes industriels actuels.

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Cette série d’article a été rédigée par Sébastien DESLANDES, Jeremy LESCOP et Christine ORIARD avec les contributions de la Practice Planning MIGSO-PCUBED.