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Ein leistungsfähiges PMO kann der beste Ansatz sein, um Herausforderungen in Bezug auf die Erfolgsquote von Projekten, die Effizienz der Projektdurchführung, die Optimierung von Ressourcen und die Ausrichtung auf strategische Ziele, zu bewältigen. Sie müssen sich jedoch überlegen, in welcher Rolle und mit welcher Struktur ein PMO am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrer einzigartigen Unternehmenskultur passt.
Was ist ein PMO? Ein Project Management Office (PMO) ist ein multidisziplinäres Team, das die Erreichung der Geschäftsziele einer Organisation durch Projektportfolio-Management unterstützt. Lesen Sie mehr in unserem PMO-Leitfaden.
Soll es wie ein Berater, ein Coach, ein Manager, ein Vorgesetzter oder ein Auditor arbeiten? Und welche Art von PMO-Struktur sollte Ihr Unternehmen annehmen? Wird die Struktur, die bei Ihren Mitbewerbern funktioniert hat, auch bei Ihnen funktionieren? Stellt die Einrichtung oder Änderung einer neuen Führungsstruktur in Ihrem Unternehmen eine Herausforderung dar?
Als Spezialisten, die sich seit 30 Jahren mit der Einrichtung und Umsetzung von PMOs befassen, sind wir am besten in der Lage, Sie auf diesem Weg der Selbsterkundung und Entscheidungsfindung zu begleiten. Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung, von der wir hoffen, dass sie Ihnen eine bessere Vorstellung von den verschiedenen Arten von PMOs vermittelt.
Die verschiedenen PMO-Modelle haben sich über einen langen Zeitraum kontinuierlich weiterentwickelt. Vielleicht haben Sie die Begriffe schon von verschiedenen Quellen/Organisationen gehört, aber worin bestehen ihre Unterschiede? Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Faktoren, die die einzelnen Arten von PMOs beeinflussen.
Diese ersten drei Typen werden vom Project Management Institute definiert und im PMBOK (Project Management Body of Knowledge) aufgeführt, so dass sie häufig als die primären PMO-Typen betrachtet werden. Allerdings gibt es noch andere Typen, die wir im Folgenden vorstellen und die andere Kriterien berücksichtigen.
Lesen Sie unsere Fallstudie: Maturing PPM to Improve PMO Confidence
Es gibt keine Lösung, die für alle Situationen geeignet ist. Daher ist die beste PMO-Struktur diejenige, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt und Ihre Bedürfnisse effektiv erfüllt, um sowohl mittelfristige taktische als auch langfristige strategische Ziele zu erreichen. Die obige kurze Zusammenfassung vermittelt uns ein grundlegendes Verständnis der PMO-Typen, was zu Fragen der Selbsteinschätzung führt, beginnend mit:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die für Ihre Organisation ideale PMO-Struktur darin besteht, die richtige Wahl und die besten Praktiken zu kombinieren, die für Ihre Organisation geeignet sind, um Ihre strategischen Aufgaben und Ziele zu erreichen.
Lassen Sie uns das Konzept des „Richtigen“ ein wenig erweitern. „Richtig“ bedeutet: Aufbau der richtigen Struktur mit den richtigen Rollen, Platzierung des PMO an der richtigen Stelle innerhalb der Organisation, Auswahl der richtigen Kandidaten für die PMO-Rollen, Ausstattung des PMO mit den richtigen Tools, Auswahl der richtigen Messgrößen für den PMO-Betrieb und die Portfolio-/Programmleistung, Einführung und Iteration des PMO zum richtigen Zeitpunkt usw. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie den richtigen Partner wählen, um von Anfang an den besten, auf Sie zugeschnittenen Ansatz für Ihr PMO zu finden.
Die Entwicklung und Einführung eines PMO für eine Organisation ist definitiv keine kleine Aufgabe. Es handelt sich um eine strategische Initiative, die schrittweise umgesetzt werden kann, um alle Ebenen der Organisation einzubeziehen. Diese Art der Veränderung ist wichtig, um die volle Unterstützung für die Einführung der neuen strukturierten Methoden zur Überwachung und Verwaltung von Projekten im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
Dank unserer mehr als 30-jährigen Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement-Beratung und PMO as a Service sind wir in der Lage, unseren eigenen Ansatz kontinuierlich zu verfeinern, um unsere Kunden bestmöglich zu verstehen. Bevor wir unseren Kunden eine Empfehlung für die richtige PMO-Lösung unterbreiten, kombinieren wir unser Verständnis Ihrer Organisation in Bezug auf Effizienz, Effektivität, Wertrealisierung und Zukunftsvisionen mit den Best Practices der Branche in Bezug auf Mitarbeiter, Prozesse und Tools. Auf diese Weise bereiten wir unsere Kunden darauf vor, proaktiv auf kommende Unsicherheiten und Veränderungen zu reagieren und neue Herausforderungen in der heutigen, schnelllebigen Welt anzunehmen.
Dieser Artikel
wurde ursprünglich auf Englisch von Elizabeth Peiwen Li verfasst.
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